S.O.

日々の生活と関わりの深い金融業界を中心に就職活動をしており、なかでもメーカーや販売代理店など、様々な業種やモノと関わることのできるリース業界に興味を持ちました。当社は少数精鋭の組織であるため、任される仕事の領域も幅広く、常に学べる環境にあります。働きながら自己成長が実現できると感じたため、入社を決めました。また選考の過程でお会いした先輩社員の方々が、活き活きと仕事をしている様子を見ることができ、入社後の働くイメージが湧きました。加えて、他社の面接では緊張してしまいがちだったのですが、当社は面接官の方々がとてもフランクに話してくださり、素の自分で会話ができたことも大きかったです。

私が所属するベンダーファイナンス第二部は、NECグループ以外のベンダーへの営業活動を行っており、取り扱う案件はリース・割賦・レンタルを中心に、外資系ベンダーとの業務提携など様々です。そのなかで私は営業事務として、契約手続きにかかる営業サポート業務や社内業務を行っています。具体的には、案件に必要な情報の入手やデータ入力、契約発注書類の作成、電話対応などです。契約手続きが不備なくスムーズに進むよう、必要な処理やスケジュールを営業担当とこまめに確認・連携しながら、仕事に取り組んでいます。また、営業担当が営業活動に専念できるよう、より効率的な処理方法を考案することも営業アシスタントとしての大切な役割だと考えています。

先んじて行動したうえで、お客様や営業担当の役に立ったときにやりがいを感じます。アシスタント業務は営業と異なり、成果が数字として見えるわけではありません。だからこそ、営業が進捗管理でミスを起こさないように、頻繁にスケジュールを共有するなど、些細な行動一つひとつが重要になります。そして実際にそうした活動が役に立ち、感謝の言葉をもらえたときは嬉しく思います。一方で苦労する点としては、覚えなければならない業務がいくつもあることです。所属する部署は新規のお客様との取引が多く、案件ごとに毎回契約形態が異なったり、扱う商材特有の処理が発生したりと、入社から4年以上経過した今でも「初めて」の業務が沢山あります。徐々にではありますが、作業に必要な情報の入手方法を効率化させ、スムーズに作業へ移行できるように工夫しています。

仕事に優先順位をつけながら、効率良く業務を回せる点は私の強みだと思います。前述の通り、覚えなくてはならない作業が膨大にあるなかで、全ての業務を同じ時間・同じ力量で行うことはできません。今優先すべきことは何か、それにはどれくらいの時間をかけるべきなのかを常に考え、行動しています。ひいてはそれが、仕事の効率化につながっていると感じます。課題点としては、深くまで考えすぎてしまうところです。早く行動に移すべきところであっても、一度立ち止まって考えてしまうなど、スピード感の欠如は否めません。営業担当の確認が必要な箇所に関しては、きちんと共有を行いつつも、先に進められる作業があれば行ってしまうなど、自分から先んじて行動することを意識しています。